Una de las sorpresas del PMBOK 8 es que los procesos vuelven. La 7.ª edición los había dejado de lado para centrarse en principios y dominios, pero la encuesta del PMI mostró que mucha gente los echaba de menos. La nueva guía los recupera, con un matiz importante: son no prescriptivos.
Las cinco áreas de enfoque
Los antiguos grupos de procesos reaparecen con el nombre de áreas de enfoque (focus areas):
- Inicio
- Planificación
- Ejecución
- Monitoreo y control
- Cierre
Según el PMI, el 80 % de las personas encuestadas apoyó recuperarlas, y dos tercios las consideran válidas para cualquier enfoque. Se pueden aplicar con procesos formales, con prácticas informales o con políticas y técnicas. Es decir, sirven igual en un proyecto predictivo, en uno ágil o en uno híbrido.
Los 40 procesos, dentro de los dominios
El 79 % pidió volver a contar con procesos, y el PMBOK 8 los integra en los siete dominios de desempeño. Son 40 procesos: nueve de gobernanza, seis de alcance, tres de cronograma, cuatro de finanzas, siete de interesados, cinco de recursos y seis de riesgo. Cada uno tiene su figura con entradas, herramientas y técnicas, y salidas.
«No prescriptivos» no significa «opcionales»
Quiere decir que no tienes que ejecutarlos todos, ni en un orden fijo, ni con la misma formalidad en todos los proyectos. Son una referencia de buenas prácticas para la mayoría de los proyectos la mayor parte del tiempo. Un proyecto muy regulado, por ejemplo, puede aplicarlos con mucha documentación, y un equipo ágil puede cubrir la misma necesidad con prácticas ligeras.
Adaptar (tailoring)
La guía mantiene la idea de la 7.ª edición de adaptar según los principios, los valores y la cultura de la organización, y añade consideraciones de adaptación para cada dominio. En el capítulo de herramientas y técnicas encontrarás, de la A a la Z, desde el análisis de valor ganado hasta las retrospectivas, los tableros kanban y, como novedad, el uso de inteligencia artificial.
Cómo sacarle partido
- Usa las áreas de enfoque como lista de comprobación: ¿qué necesito iniciar, planificar, ejecutar, controlar y cerrar?
- Consulta los procesos de cada dominio para no olvidar nada importante.
- Decide la formalidad según el riesgo y la regulación del proyecto, y no por costumbre.
Para la visión de conjunto, empieza por qué cambia respecto al PMBOK 7.
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Fuente: PMBOK® Guide, 8.ª edición (PMI, noviembre de 2025). Resumen propio, no es contenido oficial del PMI. PMBOK® y PMP® son marcas registradas del Project Management Institute.
