Existen diferentes enfoques metodológicos para abordar la gestión de proyectos. El enfoque metodológico para la gestión de proyectos permitirá abordar la gestión del proyecto de manera efectiva. No todos los proyectos son iguales, tampoco todos los proyectos se planifican, se desarrollan o se entregan de la misma manera.
Podemos distinguir, a nivel macro, 5 enfoques para abordar la gestión de proyectos: Predictivo, Iterativo, Incremental, Ágil e Híbrido. La siguiente tabla hace un resumen de todos ellos con un ejemplo de proyecto.
Tipo | Ejemplo | Observaciones |
Predictivo / Cascada | Construcción de productos físicos. | Su principal problema viene de que no deja claro cómo responder cuando el resultado de una fase no es el esperado |
Iterativo | Transformación al software preservando su comportamiento, modificando sólo su estructura interna para mejorarlo. | Es importante señalar que este ciclo no implica añadir funcionalidades en el producto, pero si la revisión y la mejora. |
Incremental | Un ejemplo de un desarrollo puramente incremental puede ser la agregación de módulos en diferentes fases. El agregar cada vez más funcionalidad al sistema. | Se va liberando partes del producto (prototipos) periódicamente, en cada iteración, y cada nueva versión, normalmente, aumenta la funcionalidad y mejora en calidad respecto a la anterior. |
Ágil | Principalmente proyectos tecnológicos. | El análisis, diseño, etc., de cada iteración o Sprint son impredecibles. |
Híbrido | Cualquier proyecto anterior. | Predictivo + Ágil. |
Como elegir un enfoque para la Gestión de Proyectos
Una manera sencilla de acertar con el enfoque metodológico a utilizar para la gestión de un proyecto concreto se basa en dar respuesta SI o No a una serie de 10 preguntas que te mostramos debajo.
Fíjate en la tabla 1, te desplazarás desde el centro de la tabla hacia la izquierda a medida que aumenten tus respuestas SI a las preguntas, entonces conviene utilizar un enfoque Iterativo o Predictivo.
Cuantas más respuestas NO obtengas, conviene que la metodología sea de enfoque Incremental o Ágil, por lo tanto te mueves del centro de la tabla hacia la derecha.
- ¿Se requiere una especificación?
- ¿Los clientes son inaccesibles?
- ¿El sistema a construir es muy grande?
- ¿El sistema es muy complejo?
- ¿Se trata de un producto con mucho tiempo de vida previsto?
- ¿Tienes herramientas de desarrollo limitadas?
- ¿El equipo está distribuido?
- ¿El equipo viene de una cultura de la documentación?
- ¿El equipo tiene conocimientos técnicos limitados?
- ¿El sistema a construir está sometido a regulación legal?
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